Để có một đám cưới hoàn mỹ, cặp đôi cần xây dựng checklist đám cưới chi tiết, thiết lập từng công việc theo các mốc thời gian. Điều này giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, không thiếu sót bất cứ một khâu chuẩn bị nào, dù là điều nhỏ nhất. Blissful Brides Việt Nam gợi ý checklist đám cưới tiêu chuẩn, phù hợp với mọi cặp đôi.
Mẫu Checklist đám cưới Excel cho cặp đôi tham khảo
Nguồn checklist: Emerald Group
Checklist công việc cần thực hiện trước đám cưới 9 – 12 tháng
Đây là khoảng thời gian lý tưởng, không quá sớm nhưng cũng không quá muộn, đủ để sắp xếp mọi thứ một cách hoàn hảo nhất. Checklist đám cưới trong khoảng thời gian này nên là:
Thông báo đến gia đình hai bên
Cặp đôi gặp gỡ 2 bên gia đình, thông báo với người thân về vấn đề đi đến hôn nhân và xin phép gia đình được tổ chức đám cưới.
Chọn và cùng thống nhất ngày tháng
Gia đình 2 bên gặp gỡ và cùng thống nhất ngày tháng để thực hiện các nghi lễ như dạm ngõ, lễ hỏi, lễ cưới… Tùy vào quyết định của mỗi gia đình mà lễ nghi sẽ được thực hiện đầy đủ hoặc rút gọn, nhằm mục đích thuận tiện cho đôi bên.
Xác định ngân sách cho đám cưới
Vấn đề tiếp theo cần quan tâm chính là tổng ngân sách cho đám cưới. Chi phí này là số tiền dự tính cho toàn bộ các hạng mục cần chi cho đám cưới. Ước tính điều kiện kinh tế của mình càng chính xác, dâu rể càng giảm bớt được gánh nặng tài chính về sau.
Lên kế hoạch sẽ tổ chức đám cưới như thế nào
Tổ chức đám cưới theo phong cách nào? Xu hướng truyền thống hay hiện đại? Đám cưới đầy đủ lễ nghi truyền thống hay rút gọn? Tổ chức nhà trai, nhà gái hay tiệc thân mật?… Dâu rể cần giải đáp những vấn đề này để bước đầu hình thành kế hoạch cho đám cưới.
Thuê Wedding Planner (Nếu cần)
Sau khi đã xác định được mình sẽ tổ chức lễ cưới như thế nào, dâu rể sẽ lên kế hoạch chi tiết từng bước. Nếu việc này quá mất thời gian, bạn có thể chọn dịch vụ Wedding Planner.
Đây là xu hướng đám cưới mà nhiều người trẻ lựa chọn, vừa tiết kiệm thời gian vừa giúp lễ cưới trở nên hoàn hảo, đúng theo mong muốn của dâu rể. Và còn nhiều hơn nữa các lợi ích của việc thuê Wedding Planner, tham khảo thêm tại Blissful Brides Việt Nam nhé!
Chọn concept tiệc cưới
Ở giai đoạn này, dâu rể nên tham khảo các xu hướng tổ chức đám cưới của các cặp đôi khác để tìm cho mình những concept yêu thích, phù hợp với khả năng tài chính. Concept cưới cần quan tâm đến: phong cách trang trí, phong cách bữa tiệc, tone màu cho không gian đám cưới…
Chọn địa điểm tổ chức đám cưới
Thông thường, đám cưới sẽ được tổ chức tại nhà gái trước, sau khi làm lễ rước dâu sẽ được thực hiện tại nhà trai. Nhiều gia đình không xa về khoảng cách sẽ cùng tổ chức tại nhà hàng.
Nhiều người trẻ muốn tạo những điều ý nghĩa riêng cho ngày cưới sẽ tổ chức thêm tiệc thân mật cùng gia đình, bạn bè thân thiết. Ngoài ra, xu hướng hiện nay là những Destination Wedding tại các resort, khu du lịch, bãi biển hoặc vùng đồi núi có không gian đẹp, lãng mạn…
Tạo danh sách khách mời lần 1
Việc xác định số lượng khách mời cần phải cân nhắc đến mức độ thân thiết, ngân sách, sức chứa của địa điểm tổ chức tiệc. Để tránh thiếu sót những vị khách quan trọng, hãy lập danh sách một cách khoa học.
Ví dụ, phân chia danh sách khách mời theo từng nhóm đối tượng: người thân trong gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, khách mời của dâu rể, khách mời của bố mẹ, những người đã mời bạn và gia đình trước đây…
Checklist công việc cần thực hiện trước đám cưới 6 – 9 tháng
Những công việc tiếp theo cần chuẩn trong trong 6 – 9 tháng trước ngày cưới bao gồm:
Chuẩn bị cho lễ ăn hỏi
Lễ ăn hỏi hay lễ đính hôn là một trong những nghi thức quan trọng trong văn hóa cưới hỏi của đại đa số người dân Việt Nam. Cặp đôi cần lên danh sách những việc cần chuẩn bị cho lễ hỏi như: đặt background, đặt dịch vụ decor lễ hỏi, đặt bàn ghế, tráp hỏi cũng như thông báo đến những người sẽ có mặt trong ngày ăn hỏi.
Thống nhất lại danh sách khách mời
Thực tế, bạn không thể mời tất cả mọi người xung quanh hoặc những người đã từng quen biết. Do đó cần phải cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố rồi thống nhất danh sách cuối cùng. Việc này nên được thực hiện cùng ông bà, bố mẹ và người thân trong gia đình để tránh những thiếu sót không mong muốn.
Chọn nhà hàng tiệc cưới
Nếu thuê Wedding Planner, tại bước này, cặp đôi chỉ cần đưa ra quyết định sau khi tham khảo đề xuất từ Wedding Planner.
Chuẩn bị đồ cưới cô dâu
Tại bước này, dâu rể sẽ phải mất khá nhiều thời gian để chọn địa chỉ yêu thích, chọn phong cách váy cưới và sau đó là thử váy cưới. Tùy vào nhu cầu và điều kiện, nàng dâu có thể đặt may hoặc thuê áo dài cưới, váy cưới cho lễ ăn hỏi và ngày rước dâu.
Chuẩn bị lễ phục của chú rể
Vest chú rể cũng có thể chọn thuê hoặc đặt may. Ưu điểm của may đo chính là vừa vặn với vóc dáng của chú rể. Trên thực tế, mức giá giữa hai dịch vụ cũng không quá chênh lệch. Chưa kể, chàng trai hoàn toàn có thể sử dụng bộ vest này không chỉ riêng ở ngày cưới. Với những lợi ích này, có khá nhiều cặp đôi lựa chọn phương án may áo vest.
Chụp ảnh cưới
Ảnh Pre-Wedding được khá nhiều cặp đôi trau chuốt và lên concept kỹ lưỡng. Bởi lẽ đây không những là cách để lưu giữ những khoảnh khắc đẹp đẽ nhất mà còn là minh chứng cho tình yêu đôi lứa.
Có hai phong cách chụp ảnh cưới: ngoại cảnh và phim trường. Quá trình chụp ảnh cưới có thể sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, dâu rể hãy lưu ý, chăm sóc sức khỏe thật tốt để có một bộ ảnh thật ưng ý, đẹp mắt.
Khám sức khỏe tiền hôn nhân
Đây không phải là vấn đề bắt bắt buộc trong thủ tục đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, để đảm bảo an tâm trước khi bước vào cuộc sống hôn nhân, nếu có điều kiện dâu rể nên dành thời gian đến cơ sở y tế uy tín để thực hiện các xét nghiệm.
Checklist công việc cần thực hiện trước đám cưới 3 – 6 tháng
Đây là thời điểm gấp rút chuẩn bị cho đám cưới, dâu rễ dần hoàn thiện các vấn đề về nhà hàng, khách mời, mua sắm đồ cưới… Checklist cụ thể như sau:
Chuẩn bị trang phục cho hai bên gia đình
Ngoài trang phục dâu rể, trang phục cho bố mẹ cô dâu và chú rể là điều tiếp theo cần có trong checklist đám cưới. Chắc chắn rồi, đối với bố, hãy chuẩn bị những bộ vest thật lịch lãng, sang trọng.
Đối với mẹ, bạn có thể lựa chọn theo phong cách yêu thích: Áo dài nếu là truyền thống hoặc đầm dạ hội nếu là xu hướng hiện đại. Song, tất cả vẫn nên ưu tiên sự thoải mái đối với bậc phụ mẫu.
Chuẩn bị nhẫn cưới
Công việc tiếp theo là chuẩn bị nhẫn cưới cho cặp đôi. Không có bất cứ một tiêu chuẩn nào về việc mua nhẫn cưới. Đó có thể là cặp nhẫn không quá đắt tiền, không quá cầu kì. Điều quan trọng vẫn là phù hợp với bạn. Một đôi nhẫn cưới đơn giản, khắc tên của cô dâu chú rể cũng đủ để minh chứng hai bạn thuộc về nhau.
In và viết gửi thiệp cưới
Sau khi đã thống nhất số lượng khách mời, dâu rể cần tiến hành chọn mẫu thiệp cưới, in ấn và viết thiệp cưới. Thực tế, không phải vị khách nào cũng mời bằng thiệp.
Ví dụ, khách là người thân trong gia đình, bạn và bố mẹ có thể để gặp mặt và ngỏ lời mời trực tiếp. Hoặc, một số cặp đôi đã ứng dụng công nghệ thông tin với những tấm thiệp online gửi đến đồng nghiệp, bạn bè thân thiết. Điều này vừa tiết kiệm lại vừa tiện lợi, lại còn tạo được ấn tượng sâu sắc, khó phai.
Hoàn thiện album cưới, slide ảnh cưới, ảnh cưới để bàn trang trí tiệc
Sau khi chụp ảnh cưới, bạn cần thời gian để ngắm nhìn những tác phẩm hoàn hảo ấy. Tiếp đó là chọn ra những bức ảnh ưng ý nhất để làm ảnh cổng, ảnh để bàn.
Slide ảnh cưới để trình chiếu trong bữa tiệc cũng sẽ là điều mà các vị khách mong đợi. Vì vậy, hãy dành thời gian cho vấn đề này cũng như thuê dịch vụ thực hiện chuyên nghiệp nếu không tự mình hoàn thiện được nhé!
Thuê thợ chụp ảnh, phóng sự cho ngày cưới
Hãy tham khảo danh sách các thợ chụp ảnh, làm phóng sự cưới chuyên nghiệp để lưu giữ lại khoảnh khắc chỉ có 1 lần trong đời. Việc thuê thợ chụp ảnh cần được thực hiện từ sớm để tránh tình trạng thiếu thợ, đặc biệt là vào các tháng cao điểm của mùa cưới.
Test thử make up và làm tóc cô dâu cho lễ ăn hỏi và ngày cưới
Thử make up và tóc cũng quan trọng như thử váy cưới vậy. Bởi lẽ, bạn sẽ khó mà thay đổi được nếu không ưng ý với kiểu make up khi sự kiện sắp diễn ra.
Cô dâu luôn là người hoàn hảo nhất trong ngày cưới của mình. Để biết liệu mình phù hợp với phong cách trang điểm nào, nàng nên dành thời gian và bỏ ra thêm chút chi phí cho bước này.
Mua sắm vật dụng, đồ dùng cho nhà mới hoặc phòng tân hôn
Sau đám cưới là những chuỗi ngày hạnh phúc đầu tiên của cặp đôi với cương vị mới trong cuộc đời của nhau. Theo đó, vật dụng mới trong nhà cũng góp phần tạo nên không khí mới mẻ đó. Bạn sẽ có thể chỉ mất một vài ngày để chuẩn bị nhưng đó có thể sẽ là vật dụng đồng hành cùng vợ chồng mới cưới về sau.
Lựa chọn địa điểm nghỉ tuần trăng mật
Bạn cần chọn địa điểm sẽ nghỉ dưỡng. Đặt phòng khách sạn, vé xe hoặc vé máy bay sớm để có được mức giá phù hợp cũng như tránh đông đúc. Đặc biệt là thời điểm mùa cưới, có thể bạn sẽ bỏ lỡ mất cơ hội đến địa điểm yêu thích vì cũng có nhiều cặp đôi nghỉ tuần trăng mật tại đó.
Checklist công việc cần thực hiện trước đám cưới 2 tháng
Checklist công việc cần thực hiện trong 2 tháng trước ngày cưới bao gồm:
Chọn nơi cung cấp hoa cưới, hoa cầm tay cô dâu
Có nhiều đơn vị cung cấp hoa cưới trang trí, hoa cầm tay cô dâu. Tuy nhiên, không dễ dàng để tìm được một nơi ưng ý, hoa chất lượng lại có mức giá phù hợp. Vì vậy, cặp đôi cũng cần dành thời gian để tự khảo sát và lựa chọn. Nếu thuê Wedding Planner, bạn được gợi ý địa điểm nên sẽ tiết kiệm thời gian hơn.
Chuẩn bị giày cưới
Giày cũng là một trong những phụ kiện, tuy nhỏ nhưng góp phần rất lớn cho diện mạo hoàn hảo của cô dâu, chú rể trong ngày cưới. Chọn giày cưới trước 2 tháng là phù hợp, đảm bảo giày vừa chân, tạo cảm giác thoải mái khi di chuyển.
Kiểm tra lại việc gửi thiệp cưới đến khách mời
Để chắc chắn rằng bạn đã hoàn thành tốt khâu gửi thiệp cưới, bạn cần kiểm tra lại danh sách, đánh dấu những vị khách đã nhận thiệp hoặc lời mời trực tiếp. Thông qua đó, việc đặt bàn nhà hàng cũng sẽ chính xác hơn, tránh dư thừa gây lãng phí và tốn kém chi phí.
Tìm dịch vụ thuê xe hoa, xe đưa đón gia đình trong ngày cưới
Dịch vụ xe đưa đón trong ngày cưới cũng cần được đặt trước, đặc biệt là mùa cao điểm tổ chức cưới hỏi. Tham khảo dịch vụ càng sớm, bạn sẽ càng có nhiều sự lựa chọn, phù hợp với nhu cầu của gia đình mình.
Kiểm tra và hoàn tất trang phục cho cô dâu, chú rể, hai bên gia đình
Dù là đặt may hay thuê váy cưới, bạn cũng nên đến kiểm tra lại đồ cưới cũng như trang phục của bố mẹ hai bên. Nhiều trường hợp, người mặc tăng hoặc giảm cân so với lúc thử ban đầu, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ. Thận chí, nếu có những điểm chưa ưng ý, bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa.
Thống nhất số tráp ăn hỏi, đội bê tráp trong lễ ăn hỏi
Tại thời điểm này, mọi sự chuẩn bị cho lễ ăn hỏi cần phải hoàn thiện. Số tráp đều phải được thống nhất và đặt làm. Đội bê tráp là anh chị em, bạn bè thân thiết đều đã được thông báo ngày giờ cụ thể. Nhiều trường hợp dâu rể có thể thuê đội hình bê tráp.
Trang trí lễ ăn hỏi
Việc trang trí gia tiên thường được thực hiện trước khi diễn ra lễ ăn hỏi 1 ngày. Thời điểm này là hợp lý, đặc biệt là những concept sử dụng hoa tươi để trang trí.
Tiến hành lễ hỏi
Thông thường, lễ hỏi sẽ được thực hiện trước lễ cưới 1 – 2 tháng. Có thể thực hiện sớm hơn, trễ hơn hoặc cùng với đám cưới, tùy thuộc vào quyết định và điều kiện của từng cặp đôi.
Checklist công việc cần thực hiện trước đám cưới 1 tháng
Khi có sự chuẩn bị từ sớm, công việc trong 1 tháng trước khi cưới sẽ không còn quá nhiều. Lúc này, cặp đôi sẽ bắt đầu thực hiện những chi tiết nho nhỏ còn lại như:
Liên hệ và làm việc với đơn vị decor không gian cưới, cổng cưới
Sau quá trình lựa chọn và tham khảo các đơn vị cung cấp dịch vụ decor, tại thời điểm cách ngày cưới 1 tháng, bạn phải đưa ra quyết định. Sau đó, liên hệ đặt lịch, trao đổi công việc và xác nhận ngày mà họ sẽ đến trang trí không gian cưới, cổng cưới.
Liên hệ và làm việc với dịch vụ âm thanh, ánh sáng trong ngày cưới
Âm thanh, ánh sáng cũng là yếu tố giúp đám cưới của bạn trở nên lung linh, huyền ảo. Giữa ánh sáng cần có sự liên kết với concept trang trí. Do đó, dâu rể cũng cần trao đổi chi tiết và kỹ càng với đội ngũ này trước khi ký hợp đồng. Hãy đảm bảo rằng vấn đề này được sắp xếp xong ngay khi đội decor hoàn thiện công việc.
Liên hệ và làm việc với MC trong ngày cưới
MC đám cưới sẽ là người dẫn dắt sự kiện. Câu chuyện tình yêu của bạn có được truyền tải theo đúng ý tưởng ban đầu hay không có phần ảnh hưởng từ người MC này. Vì vậy, hãy dành thời gian 1 tháng trước ngày cưới để liên hệ và làm việc trực tiếp để chọn đúng người nhé!
Đặt bánh cưới, phụ kiện trang trí
Bánh cưới hay phụ kiện trang trí đám cưới, phụ kiện cô dâu được chuẩn bị trước một tháng là phù hợp. Đồng thời, để đảm bảo sự hài hòa thì việc này nên được hoàn thiện sau khi thống nhất concept trang trí.
Kiểm tra và thống nhất lại với nhà hàng tiệc cưới
Tại thời điểm này, mặc dù bạn và phía nhà hàng tiệc cưới đã thống nhất số lượng, số món ăn, thời gian cũng như cách thực hiện… Tuy nhiên, để đảm bảo chắc chắn không có sự cố nào khác, dâu rể cũng cần liên hệ kiểm tra tiến độ và trao đổi thông tin công việc.
Tạo sơ đồ chỗ ngồi tại địa điểm diễn ra lễ cưới
Giúp đám cưới diễn ra hoàn hảo, hài lòng và tạo dấu ấn đặc biệt với khách mời, bước tạo sơ đồ chỗ ngồi là hoàn toàn cần thiết. Trước hết, bạn có thể nắm bắt được những vị khách vắng mặt. Đồng thời, khâu tiếp đón cũng sẽ được chu đáo hơn. Lúc này, bạn có thể nhờ người thân trong gia đình hỗ trợ, đảm nhận tiếp khách theo từng khu vực.
Làm thủ tục đăng ký kết hôn
Việc làm thủ tục đăng ký kết hôn nên hoàn thành trước khi diễn ra đám cưới. Điều này không chỉ mang lại ý nghĩa cho hành trình tiến đến hôn nhanh của cặp đôi mà còn đảm bảo tính chất pháp lý.
Checklist công việc cần thực hiện trước đám cưới 1 tuần
Trong tuần cuối cùng trước ngày cưới sẽ là thời điểm để dâu rể nghỉ ngơi, chuẩn bị tinh thần thật tốt cho ngày diễn ra sự kiện.
Chạy chương trình ngày cưới
Nếu sử dụng dịch vụ Wedding Planner, dâu rể nên có yêu cầu về vấn đề duyệt chương trình đám cưới. Như vậy, các thành viên sẽ không cảm thấy bỡ ngỡ, lúng túng và sẽ cảm thấy yên tâm hơn, nhất là đối với các bậc phụ huynh. Tại ngày chạy thử chương trình, dâu rể cũng có thể nhìn nhận tổng thể lễ cưới, thay đổi những điều chưa thực sự ưng ý.
Thư giãn, nghỉ ngơi
Đến thời điểm này, mọi sự chuẩn bị đều cần phải hoàn thiện. Cô dâu và chú rể cũng đã “thấm mệt” cho sự kiện trọng đại. Đây là lúc để chăm sóc bản thân, nghỉ ngơi thư giãn, ngủ đủ giấc, ăn uống điều độ để có sức khỏe tốt.
Đừng quên đi spa chăm sóc da toàn thân, da mặt, làm nail… để có được diện mạo hoàn hảo nhất trước quan khách hai bên. Đối với chú rể, hãy chọn cho mình một mái tóc phù hợp, điển trai lịch lãm để đón nàng về dinh.
Checklist công việc cần thực hiện trước đám cưới 1 ngày
Trước đám cưới 1 ngày, các bên đối tác sẽ đều có mặt và dần hoàn thiện khâu chuẩn bị. Dù là tiệc tại nhà riêng hay tại các địa điểm mà dâu rể lựa chọn thì cũng hãy dành chút thời gian ghé qua để kiểm tra mọi thứ nhé! Và cuối cùng là có một giấc ngủ ngon để hôm sau tinh thần được thoải mái cho sự kiện quan trọng nhất đời mình.
Trên đây checklist đám cưới chi tiết mà Blissful Brides Việt Nam đã gợi ý đến cặp đôi sắp sửa có một lễ cưới hoàn hảo cho riêng mình. Mong rằng với những thông tin này, bạn sẽ thuận lợi hơn, tránh được những rắc rối trong khâu chuẩn bị.
