Wedding Planner là những đơn vị chuyên nghiệp, có khả năng hiện thực hóa mọi ý tưởng cưới, giúp buổi lễ diễn ra trọn vẹn và hoàn hảo. Nhưng liệu các cặp đôi có cần chi đến hàng trăm triệu để có một đám cưới như ý? Chi phí thuê Wedding Planner trung bình là bao nhiêu? Hãy cùng Blissful Brides Việt Nam tìm hiểu chi tiết hơn nhé!
Có thể bạn quan tâm: Có nên thuê wedding planner không?
Tại sao thuê Wedding Planner là lựa chọn lý tưởng của nhiều cặp đôi?
Wedding Planner từ lâu đã là lựa chọn lý tưởng cho các cặp đôi mong muốn một lễ cưới đáng nhớ và trọn vẹn trong từng khoảnh khắc. Với chuyên môn sâu rộng, kinh nghiệm dày dặn và mối quan hệ tốt, Wedding Planner có thể mang lại nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì tự chuẩn bị mọi thứ cho ngày cưới, hãy để Wedding Planner hỗ trợ bạn. Họ sẽ đảm bảo mọi hạng mục cưới đều được chuẩn bị kỹ lưỡng với kế hoạch rõ ràng.
- Quản lý và tối ưu ngân sách: Wedding Planner có kinh nghiệm trong việc đàm phán và làm việc với các nhà cung cấp. Họ có khả năng quản lý ngân sách tốt và thay bạn đàm phán để có được dịch vụ chất lượng ở mức giá tốt nhất.
- Đảm bảo ý tưởng cưới được thể hiện trọn vẹn: Từ việc chọn tông màu, hoa cưới, cho đến cách sắp xếp bàn tiệc, Wedding Planner sẽ giúp bạn thống nhất mọi chi tiết. Từ đó tạo nên một không gian cưới hài hòa và ấn tượng.
- Giải quyết các sự cố phát sinh: Ngày cưới là một sự kiện lớn và không thể tránh khỏi những sự cố nhỏ ngoài ý muốn. Tuy nhiên, Wedding Planner sẽ giúp bạn đảm bảo mọi công việc diễn ra trơn chu và xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh suốt cả buổi lễ.
- Giúp bạn tận hưởng trọn vẹn ngày trọng đại: Với sự hỗ trợ của Wedding Planner, bạn và người thương có thể thoải mái tận hưởng lễ cưới mà không phải lo lắng về việc chuẩn bị, hay điều phối các công việc trong ngày cưới.
Chi phí thuê Wedding Planner trung bình là bao nhiêu?
Mức chi phí thuê Wedding Planner trung bình từ 25 – 30 triệu đồng tại Việt Nam. Tuy nhiên, mức giá này có thể thay đổi tùy thuộc vào phạm vi công việc và gói dịch vụ mà bạn lựa chọn.
Chẳng hạn, nếu bạn chỉ muốn tổ chức một buổi lễ cưới đơn giản tại gia, mức giá thuê Wedding Planner chắc chắn sẽ thấp hơn nhiều so với việc chọn đặt tiệc cưới trên bãi biển.
Các loại hình dịch vụ của Wedding Planner
Dưới đây là các loại hình Wedding Planner phổ biến ở Việt Nam cùng với mức chi phí tham khảo, giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định:
Full-service Wedding Planner
Đây là loại dịch vụ Wedding Planner trọn gói và toàn diện nhất. Full-service Wedding Planner sẽ lo liệu gần như tất cả các khâu trong quá trình tổ chức lễ cưới, từ việc lên ý tưởng, chọn nhà cung cấp, lên kế hoạch chi tiết cho đến việc quản lý tất cả các hoạt động trong ngày cưới. Họ sẽ đảm nhận cả những công việc bạn chưa từng nghĩ đến, chẳng hạn như xin giấy phép tổ chức hoặc thiết kế, dàn dựng không gian tiệc cưới.
Vì đây là gói dịch vụ cao cấp nhất, mức chi phí cho Full-service Wedding Planner thường dao động từ 50 – 150 triệu đồng. Mức phí dao động khá cao do còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Chẳng hạn như quy mô, phong cách và kinh nghiệm của đơn vị tổ chức.
Destination Wedding Planner
Nếu bạn muốn tổ chức một lễ cưới tại một địa điểm xa, đặc biệt là ở các khu du lịch như Sapa, Đà Lạt,… Destination Wedding Planner là lựa chọn hoàn hảo. Các WP này thường cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm việc khảo sát địa điểm, làm việc với các nhà cung cấp tại địa phương, xử lý giấy tờ và đảm bảo mọi hoạt động trong ngày cưới diễn ra suôn sẻ.
Chi phí cho Destination Wedding Planner thường cao hơn so với các loại hình khác, do tính phức tạp trong việc tổ chức tiệc cưới ở địa điểm xa. Mức giá có thể dao động từ 100 – 150 triệu đồng, hoặc thậm chí cao hơn tùy vào địa điểm và yêu cầu cụ thể.
Decoration Wedding Planner
Đây là loại hình dịch vụ dành cho các cặp đôi đã hoàn thành phần lớn các khâu chuẩn bị, đã có kế hoạch và concept rõ ràng. Về cơ bản, Decoration Wedding Planner là những đơn vị chuyên chịu trách nhiệm hoàn thiện những chi tiết cuối cùng, bao gồm trang trí, điều phối sự kiện, và một số công việc khác.
Chẳng hạn như hỗ trợ trong các buổi thử đồ, thử món ăn, sắp xếp bố cục tiệc cưới, điều phối tiệc cưới, quản lý danh sách khách mời và các yêu cầu khác.
Vì không đảm nhận việc lên ý tưởng, thiết kế concept cưới nên mức phí cho Decoration Wedding Planner cũng sẽ dễ chịu hơn. Trung bình từ 50 – 100 triệu đồng. Mức dao động tùy thuộc vào độ phức tạp của sự kiện và phạm vi công việc.
Day-of Wedding Coordinator
Day-of Wedding Coordinator thường được cung cấp bởi chính địa điểm tổ chức hoặc một bên thứ ba. Họ chịu trách nhiệm điều phối mọi hoạt động trong ngày cưới, bao gồm việc giám sát lịch trình và triển khai các công việc trong sự kiện. Đồng thời, cũng là người đại diện để giải quyết mọi vấn đề, giúp cô dâu chú rể và gia đình yên tâm tận hưởng ngày trọng đại.
Chi phí cho Day-of Wedding Coordinator thường dao động từ 10 – 25 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ tham gia của WC. Nếu họ hỗ trợ thêm cho các buổi tiệc thử hoặc tiệc tối trước lễ cưới, chi phí có thể tăng lên.
Chi phí thuê Wedding Planner được tính như thế nào?
Khi liên hệ hoặc khảo giá ở các đơn vị Wedding Planner Việt Nam, bạn có thể hỏi chi tiết về các loại phí và cách tính phí của họ. Bởi, tùy theo từng đơn vị và dịch vụ cưới mà cách tính phí sẽ khác nhau. Chẳng hạn:
- Phí cố định: Thường được áp dụng với Full-service Wedding Planner, hoặc Destination Wedding Planner.
- Phí theo phần trăm: Có thể áp dụng với Full-service Wedding Planner, hoặc Decoration Wedding Planner.
- Phí theo giờ: Thường áp dụng với các dịch vụ điều phối sự kiện, Day-of Wedding Coordinator.
Biết rằng chi phí thuê Wedding Planner tại Việt Nam có dao động rất lớn và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Nhưng nhìn chung, phí thuê Wedding Planner chỉ nên chiếm 10-20% tổng ngân sách cưới, và không bao gồm chi phí cho nhà cung (phí thuê địa điểm, phí trang trí, phí đặt tiệc, trang phục,…).
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê Wedding Planner
Chi phí thuê Wedding Planner có thể dao động khá lớn tùy vào nhiều yếu tố khác nhau. Do vậy, để lựa chọn được dịch vụ phù hợp với ngân sách và mong muốn của mình, bạn cần cân nhắc kỹ một vài yếu tố sau:
- Kinh nghiệm và danh tiếng của Wedding Planner: Kinh nghiệm và danh tiếng là yếu tố quan trọng quyết định đến chi phí thuê Wedding Planner. Các planner có nhiều năm kinh nghiệm, sở hữu portfolio ấn tượng với nhiều dự án thành công thường có mức phí cao hơn. Điều này xuất phát từ sự chuyên nghiệp, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để khách hàng có được dịch vụ chất lượng với giá tốt.
- Phong cách và yêu cầu của dâu rể: Phong cách tiệc cưới cũng là yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí. Một tiệc cưới theo phong cách cổ điển, sang trọng với các chi tiết thủ công cầu kỳ thường có mức chi phí cao hơn so với tiệc cưới tại gia, đơn giản.
- Quy mô và số lượng khách mời: Số lượng khách mời càng lớn, chi phí tổ chức càng cao. Điều này khá dễ hiểu, bởi vì để chăm sóc càng nhiều khách mời thì Wedding Planner sẽ cần càng nhiều nhân sự.
- Địa điểm tổ chức: Việc tổ chức tiệc cưới tại các khu vực trung tâm thành phố, khu du lịch hoặc các resort, khách sạn cao cấp đương nhiên sẽ có mức phí cao hơn so với tổ chức tại các địa điểm nhỏ hơn hoặc ngoại ô.
- Hợp đồng và các chi phí phát sinh: Trước khi ký kết hợp đồng, hãy thảo luận rõ ràng về các điều khoản, phạm vi công việc và các chi phí có thể phát sinh trong quá trình thực hiện.
Trên đây Blissful Brides Việt Nam đã tổng hợp lại một số thông tin về mức chi phí thuê Wedding Planner tại Việt Nam. Mặc dù chi phí trung bình cho các dịch vụ Wedding Planner trọn gói thường không hề rẻ. Nhưng, nếu bạn mong muốn có một lễ cưới hoàn hảo và ý nghĩa, việc thuê Wedding Planner luôn là lựa chọn đúng đắn. Họ sẽ giúp bạn giảm bớt nhiều áp lực và tận hưởng từng khoảnh khắc thật trọn vẹn.
Có thể bạn quan tâm: Danh sách các wedding planner có kèm chi phí cụ thể
