Một danh sách khách mời cần đong đếm nhiều yếu tố để không gây mất thiện cảm, những bước lập danh sách một cách khéo léo sẽ phần nào giảm bớt sự đau đầu cho các Cặp đôi.
Nguồn: Unsplash
Tạo một danh sách khách mời đám cưới làm hài lòng mọi người (và hợp khả năng tài chính của hai bạn) là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất trong việc lên kế hoạch đám cưới. Thậm chí có thể không thể tránh khỏi những tổn thương! Từ việc cố gắng chiều theo yêu cầu của bố mẹ về chỗ ngồi, đến việc tự hỏi liệu bạn có làm mất lòng đồng nghiệp đã mời bạn đến đám cưới của họ năm ngoái hay không, việc lập danh sách khách mời đám cưới không hề đơn giản.
Đừng lo, chúng tôi ở đây đây giúp bạn với những lời khuyên thiết thực, giúp bạn cân bằng danh sách khách mời và tiết kiệm chi phí trong khâu đặt bàn.
Nên bắt đầu sớm
Điều đầu tiên và quan trọng nhất, hãy ngồi xuống và thảo luận về loại hình đám cưới mà bạn muốn. Dự định kết hôn tại một địa điểm du lịch hay sảnh tiệc tại Khách sạn lớn hoặc Trung tâm hội nghị tiệc cưới? Tùy từng loại hình đám cưới khác nhau sẽ ảnh hưởng đến số lượng khách mời.
Việc lập ngân sách cũng sẽ giúp bạn quyết định số lượng khách mời thực tế có thể mời. Hãy nhớ rằng mỗi khách mời đều tăng thêm chi phí tổng thể của đám cưới. Ví dụ, nhiều khách mời đồng nghĩa với địa điểm lớn hơn, đồng thời cũng có nghĩa là cần nhiều trang trí và chi phí đãi tiệc. Số lượng khách mời cũng ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền bạn chi tiêu cho những thứ như thiệp mời và thực đơn.
Bên cạnh đó, thời gian và ngày tổ chức cũng như sức chứa không gian sẽ giúp bạn quyết định phạm vi về số lượng khách mời. Bạn nên trao đổi với cả hai bên gia đình về số lượng khách mời dự kiến và thêm vào bạn bè và khách mời của riêng bạn để có được một con số ước tính. Sử dụng con số này khi lập danh sách rút gọn các địa điểm cưới phù hợp.
Nguồn: Unsplash
Nên phân loại Khách mời
Ai là những người bạn không thể tưởng tượng ngày trọng đại của mình mà thiếu họ?
Hãy tạo một danh sách những người quan trọng nhất mà bạn muốn có mặt trong đám cưới của mình. Sau khi liệt kê những người không thể thiếu, hãy ghi lại tất cả những người khác bạn muốn có mặt trong đám cưới nếu có đủ không gian và ngân sách. Chia họ thành các nhóm hoặc cấp độ khác nhau để giúp bạn ưu tiên người được mời. Chia danh sách khách mời của bạn thành các nhóm khác nhau, như gia đình gần, gia đình xa, bạn thân, đồng nghiệp và người quen. Điều này sẽ giúp bạn ưu tiên người được mời dựa trên quy mô địa điểm và ngân sách hạn chế.
Nên tạo một danh sách dự phòng
Hãy cùng đối chiếu với người bạn đời của bạn và tạo thêm danh sách dự phòng nếu cần thiết. Có sự trùng lặp nào trong số người quen của hai bạn không? Bạn có bất đồng về một người được mời không? Hãy xem xét các yếu tố như mối quan hệ của bạn với người đó, bạn đã gặp hoặc nói chuyện với họ gần đây chưa, và các hạn chế về ngân sách và khả năng tiếp đón.
Hãy thử giới hạn mỗi nhóm khách mời theo một hạn mức nhất định trong danh sách dự phòng này nếu bạn gặp khó khăn trong việc rút gọn danh sách của mình.
Nguồn: Pexels
Không nên chần chừ
Việc lập danh sách Khách mời kèm ngân sách cho các phần ăn chiếm số phần trăm lớn trong bức tranh tổng ngân sách của Đám cưới của bạn. Vì vậy, các cặp đôi nên ưu tiên việc lập danh sách Khách mời trước khi cân nhắc đến việc liên hệ các dịch vụ liên quan khác.
Bạn có thể bắt đầu đề cập với những khách chuẩn bị được mời rằng bạn sẽ tổ chức một đám cưới rất nhỏ để tránh kỳ vọng quá lớn. Nếu bạn biết ai đó đang mong đợi được mời nhưng không có trong danh sách khách mời, hãy cố gắng báo trước hoặc gợi ý khéo léo trước khi gửi thiệp mời báo tin vui.
Không nên quên việc sắp xếp vị trí chỗ ngồi
Các bạn cần nhất quán khi xây dựng danh sách khách mời đám cưới của bạn – điều này giúp bạn tránh những câu hỏi khó xử sau này!
Khi đã xác định được tổng số khách mời tối đa, hãy chia số lượng đó cho bạn đời và cả hai bên gia đình. Mặc dù mỗi gia đình có số lượng thành viên và sự gần gũi khác nhau, nhưng chia đều chỗ ngồi cho mỗi bên kèm sắp xếp vai vế phù hợp sẽ giúp tránh bất kỳ mâu thuẫn nào.
Bên cạnh đó, việc khách mời đi kèm người thân cũng nên được cân nhắc. Tùy vào nhu cầu của riêng hai bạn, bạn chỉ muốn mời vị khách đó và người thương của họ đi cùng hoặc họ có thể đưa thêm bạn bè đến. Điều tương tự cũng áp dụng cho khách mời có trẻ em. Nếu không tiện khi có sự xuất hiện của các bé, hãy giải thích với khách mời rằng bạn yêu cầu tất cả các bậc phụ huynh khác để lại con ở nhà.
Đọc thêm: Nghệ thuật sắp xếp chỗ ngồi
Nguồn: Pexels
Không nên mặc định sự tham gia của khách
Gửi thiệp mời bằng giấy hoặc thiệp mời online qua email từ sáu đến tám tuần trước đám cưới để khách mời có đủ thời gian lên kế hoạch và bạn có thời gian điều chỉnh danh sách khách mời dựa trên phản hồi RSVP. Sau khi nhận được những lời từ chối, bạn có thể chọn thu nhỏ đám cưới hoặc gửi thêm một vòng mời khác – nhưng nên dự trù danh sách này sớm! Không ai muốn cảm thấy mình là lựa chọn thứ yếu, đặc biệt nếu họ cùng nhóm bạn bè với những người được mời vòng đầu.
Không nên chi tiêu quá mức cho danh sách Khách mời
Các vấn đề về in ấn và thiết kế thiệp độc đáo hoặc quà tặng dành cho Khách mời quá cầu kỳ cho lượng khách lớn vượt quá ngân sách sẽ khiến bạn căng thẳng và đánh mất tinh thần thoải mái cho toàn bộ quá trình chuẩn bị, diễn ra và sau lễ cưới.
Hãy nên tập trung vào tình hình thực tế tài chính cũng như loại hình tiệc bạn muốn tổ chức để có thể đầu tư vào đúng hạng mục cho Đám cưới diễn ra trọn vẹn nhất nhé!
Nguồn: Unsplash
Lập danh sách khách mời có thể là một nhiệm vụ đầy thử thách và gây căng thẳng cho cặp đôi, vì vậy điều quan trọng là giao tiếp cởi mở với bạn đời và sẵn sàng linh hoạt điều chỉnh. Thay vì cố gắng đáp ứng mong muốn của quá nhiều người, điều quan trọng là nhớ rằng đám cưới là lễ kỷ niệm của bạn và người bạn đời của mình, và bạn xứng đáng với việc được tận hưởng ngày vui của mình bên những khách mời thật lòng chúc phúc và mong muốn được nhìn thấy sự hạnh phúc của bạn.
