Bạn muốn giữ trọn vẹn vẻ đẹp sang trọng nhưng ngân sách lại hạn hẹp? Hay bạn mong muốn thêm những dấu ấn cá nhân vào đám cưới mà không lo về chi phí? Hướng dẫn từ Blissful Brides sẽ giúp bạn biến những ý tưởng đó thành hiện thực. Từ những dự án tự tay thực hiện đến chiến lược quản lý tài chính thông minh, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn cách tổ chức một đám cưới đáng nhớ mà vẫn phù hợp với túi tiền.
Ảnh chụp bởi Hy Wedding Photography
Để giúp bạn ưu tiên chi tiêu và tìm kiếm cơ hội tiết kiệm, chúng tôi đã tổng hợp những lời khuyên từ chuyên gia về cách tổ chức đám cưới tiết kiệm. Khám phá cách tổ chức đám cưới trang trọng và tinh tế trong khi vẫn đưa ra những lựa chọn tài chính khôn ngoan.
Xác định ngân sách
Điều đầu tiên và quan trọng nhất là cả hai bạn cùng ngồi lại và thảo luận về số tiền thực tế có thể chi tiêu cho đám cưới. Đây có thể là một quá trình khó khăn, nhưng để đảm bảo không bị vượt ngân sách, đây là bước không thể thiếu và nên là hạng mục ưu tiên trong quá trình lên kế hoạch.
Sắp xếp mức độ ưu tiên
Mỗi cặp đôi đều có những ưu tiên khác nhau về các hạng mục như: địa điểm tổ chức, số lượng khách mời, trang trí, quay phim chụp ảnh, trang sức và trang phục v..v. Khi hai bạn trò chuyện và thống nhất các mức độ ưu tiên một cách rõ ràng và hợp lý, các bạn có thể bắt đầu phân chia thời gian để tìm hiểu về các dịch vụ hoặc thuê Wedding Planner để hỗ trợ nếu bạn quá bận rộn.
Tìm địa điểm tổ chức
Khi lựa chọn các Trung tâm Tiệc cưới, bạn có thể tìm hiểu và tham khảo các mức giá tiệc đãi khách để phù hợp với ngân sách dự trù.
Ngoài ra, hai bạn cũng có thể cân nhắc tổ chức tiệc tại các Nhà hàng nhỏ, sân cho thuê, hoặc thậm chí ngay tại nhà hay khu vực mình sinh sống.
Thông thường, tại các Trung tâm Tiệc cưới, các gói dịch vụ ăn uống thường đi kèm với Gói trang trí. Những nhà hàng với thiết kế nội thất đẹp mắt cũng cho phép bạn thực hiện bố trí theo ý thích, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí trang trí đám cưới.
Tiết kiệm chi phí thức ăn và đồ uống
Để cá nhân hóa thực đơn, bạn có thể tham khảo các thực đơn thông thường được đề xuất tại nhà hàng và sảnh tiệc. Nếu bạn có sẵn sân tại nhà hoặc thuê sân ngoài, việc thuê các bên phục vụ tiệc tận nơi sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.
Về đồ uống, hãy bỏ qua quầy bar mở và chọn gói thức uống sẵn có do nhà hàng cung cấp. Nếu bạn muốn phục vụ rượu, hãy tự chuẩn bị và cân nhắc chi phí mở rượu tại địa điểm tổ chức nhé!
Nguồn: Pexels
Nên thuê trang phục
Nếu trang phục cưới như áo dài, váy cưới và vest không phải là ưu tiên hàng đầu trong ngày trọng đại, bạn có thể cân nhắc việc mua hoặc may một bộ để làm kỷ niệm. Tuy nhiên, nếu cả hai cảm thấy không cần thiết vì ít có dịp sử dụng lại, việc thuê trang phục Cưới sẽ là một lựa chọn tiết kiệm và giúp giảm bớt lo âu về kinh phí.
Cân nhắc về việc Tự thực hiện
Nếu hai bạn thích sáng tạo, hãy cân nhắc một số ý tưởng trang trí đám cưới DIY đơn giản. Điều quan trọng là bạn phải đánh giá khối lượng ý tưởng và ước lượng thời gian cần thiết để hoàn thành những hạng mục đã đề ra.
Hai bạn cũng cần xem xét các “chi phí ẩn” liên quan đến việc tự tay làm những chi tiết trang trí như vật liệu, bao bì, cách lưu trữ, vận chuyển và quan trọng nhất là sẵn sàng cho những sai sót và làm lại, điều này có nghĩa là bạn có thể phải mua toàn bộ mọi thứ để bắt đầu lại.
Nếu bạn nhờ bạn bè giúp đỡ, hãy cân nhắc lịch trình của nhau và có chiến lược để hoàn thành các hạng mục một cách ít sai sót và nhanh chóng nhất nhé!
Khéo léo với danh sách Khách mời
Sự thật là, mời ít khách hơn là một trong những cách đơn giản nhất để cắt giảm ngân sách đám cưới.
Hai bạn có thể cùng phụ huynh hai bên ngồi bàn bạc về Danh sách khách mời cũng như Ngân sách thực tế theo khả năng tài chính để cùng nhau thống nhất số lượng khách mời.
Thiệp mời đơn giản hoặc thiệp mời Online
Một mẹo hay khác để lên kế hoạch đám cưới với ngân sách khiêm tốn là thay vì in thực đơn riêng cho từng khách, bạn có thể tận dụng dịch vụ có sẵn của nơi tổ chức để in thực đơn cho từng bàn hoặc bảng ghi chú số bàn và tên nhóm khách.
Đối với nhóm khách của phụ huynh, bạn có thể chọn những loại thiệp chỉn chu và thiết kế sẵn theo truyền thống. Còn đối với nhóm bạn bè, bạn có thể sử dụng công cụ tạo thiệp online và gửi thông tin này trong thiệp mời để lưu ngày. Điều này cho phép khách mời đăng ký và gửi hồi âm RSVP.
Việc này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp tiết kiệm thời gian cho khách mời. Sẽ dễ dàng hơn cho khách mời trong việc phản hồi và hai bạn cũng sẽ chủ động hơn trong việc quản lý danh sách khách mời của mình.
Ảnh chụp bởi Bela Studio
Blissful Brides hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ giúp các cặp đôi tự tin hơn trong việc lên kế hoạch tổ chức đám cưới với ngân sách khiêm tốn. Các bạn có thể tham khảo toàn bộ các dịch vụ đám cưới mà chúng tôi đã tổng hợp từ những đối tác uy tín, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về đám cưới và xây dựng dự trù ngân sách phù hợp.
