Wedding Planner là gì? Làm thế nào để trở thành wedding planner?

Wedding Planner là gì? Wedding Planner sẽ đảm nhận những công việc gì trong lễ cưới của các cặp đôi? Làm thế nào để trở thành một Wedding Planner chuyên nghiệp? Tất cả những thắc mắc xoay quanh nghề Wedding Planner sẽ được Blissful Brides Việt Nam giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Wedding Planner là gì?

Ở các nước phương Tây, nghề Wedding Planner được hình thành và phát triển từ những năm đầu thế kỷ 20. Tại Việt Nam, từ những năm 2007, các thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh bắt đầu xuất hiện những Wedding Planner thực thụ. Đến nay, gần 20 năm phát triển, đây trở thành cụm từ quen thuộc đối với cặp đôi sắp cưới.

Wedding Planner là đội ngũ thực hiện công việc tư vấn và lên kế hoạch chi tiết cho đám cưới theo trình tự thời gian. Họ còn có vai trò thay mặt dâu rể kết nối với các đơn vị cung cấp. Wedding Planner sẽ mang đến những lựa chọn phù hợp với nhu cầu của khách hàng về các dịch vụ như: nhà hàng, Destination Wedding, decor đám cưới, váy cưới, chụp ảnh, MC…

Mô tả công việc của Wedding Planner

Thực tế, tùy thuộc vào nhu cầu của dâu rể cần tư vấn trọn gói hay những dịch vụ riêng lẻ mà Wedding Planner sẽ thực hiện các công việc khác nhau.

• Tư vấn công việc cần hoàn thiện để tổ chức một lễ cưới đến khách hàng.
• Tư vấn chương trình và ý tưởng concept trang trí lễ cưới.
• Lên kế hoạch chi tiết về chi phí và trình tự thời gian các công việc cần hoàn thành cho cặp đôi: đặt tiệc, in thiệp và gửi thiệp mời, chọn đồ cưới, chụp ảnh cưới, làm thủ tục pháp lý, chọn nhẫn cưới, trang trí lễ cưới, trình tự thực hiện các lễ nghi theo phong tục truyền thống…
• Gợi ý các địa điểm và nơi cung cấp dịch vụ đi kèm để tổ chức lễ cưới như: nhà hàng, khách sạn, resort, khuôn viên tổ chức tiệc ngoài trời, địa chỉ chụp ảnh cưới hoặc phóng sự đẹp, nơi may hoặc thuê váy cưới, nơi mua nhẫn cưới, nơi làm mâm quả cưới, nơi decor tiệc cưới, địa chỉ mua hoa cưới…
• Lên ý tưởng cho các hoạt động giải trí sẽ được tổ chức trong buổi lễ như văn nghệ, trò chơi…
• Hỗ trợ thương lượng chi phí, chính sách ưu đãi trong hợp đồng cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ, đảm bảo mang lại lợi ích tốt nhất đến khách hàng của mình.
• Chịu trách nhiệm điều phối, quản lý, giám sát tiến độ thực hiện công việc trước và trong lễ cưới, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra.
• Kịp thời kiểm soát, xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và diễn ra lễ cưới.

Xem thêm: Danh sách các Wedding Planner nổi bật ở Việt Nam để hiểu rõ hơn về những tác phẩm và dự án của wedding planner.

Kỹ năng và phẩm chất cần có của một Wedding Planner

Kiến thức ngành nghề

Để trở thành một Wedding Planner, bạn cần trang bị cho mình chuẩn kiến thức về lễ nghi cưới hỏi. Mỗi vùng miền, địa phương đều sẽ mang một nét đẹp văn hóa trong lễ cưới khác nhau. Vì vậy, Wedding Planner cần phải tìm tòi, học hỏi và trải nghiệm nhiều để có thể thấu hiểu hết, phục vụ cho quá trình làm nghề của mình.

Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc khoa học

Tổ chức đám cưới có vô vàn công việc cần phải chuẩn bị. Nếu không có khả năng quản lý, sắp xếp mọi thứ một cách hợp lý, đúng trình tự thì sẽ gây tốn kém nhiều thời gian, kết quả mang lại không mỹ mãn. Cuối cùng là không thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Kỹ năng giao tiếp

Wedding Planner sẽ là người trực tiếp kết nối khách hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ. Bạn cần giao tiếp, phối hợp làm việc hiệu quả với cả khách hàng và đối tác của mình.

Hiện nay, việc giao tiếp còn cần đến sử dụng ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung hoặc Hàn… Bởi lẽ, không ít những cặp đôi nước ngoài yêu thích và mong muốn tổ chức ngày trọng đại của mình ở các danh lam thắng cảnh, địa điểm xinh đẹp tại Việt Nam.

Khả năng sáng tạo, linh hoạt và tỉ mỉ

Mỗi cặp đôi có một câu chuyện tình yêu khác nhau. Song, làm sao để làm câu chuyện ấy nổi bật, ý nghĩa và thật đáng nhớ trong ngày cưới của cặp đôi thì cần phải dựa vào khả năng sáng tạo và tư duy của Wedding Planner.

Sáng tạo để buổi lễ trở nên ấn tượng và riêng biệt. Linh hoạt để kịp thời nắm bắt xu hướng, lắng nghe, học hỏi và thay đổi để phù hợp với đối tượng khách hàng của mình. Tỉ mỉ từng chi tiết dù là nhỏ nhất để đảm bảo lễ cưới được hoàn hảo nhất có thể.

Tính kiên trì, chịu khó, không ngại khó khăn

Wedding Planner là một ngành nghề đòi hỏi sức khỏe bền bỉ, không ngại khó khăn bởi bạn sẽ phải làm việc liên tục, đối diện với nhiều tình huống khác nhau. Wedding Planner cũng cần phải trực tiếp di chuyển đến địa điểm diễn ra lễ cưới. Đặc biệt là những lễ cưới ngoài trời, sự khắc nghiệt của thời tiết đôi khi sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến tinh thần và sức khỏe.

Kỹ năng giải quyết tình huống

Dù đã lên kế hoạch chi tiết, tính toán mọi khả năng có thể xảy ra, Wedding Planner vẫn không thể chủ quan cho những tình huống bất ngờ. Lúc này, giữ được tâm lý tĩnh táo, linh hoạt xử lý tình huống để lễ cưới vẫn được diễn ra thuận lợi là điều mà Wedding Planner “bắt buộc” phải làm được.

• Mức lương, thu nhập và cơ hội nghề nghiệp của Wedding Planner

• Mức lương trung bình và thu nhập

Tùy vào từng khu vực thành thị hoặc nông thôn mà chi phí đám cưới sẽ khác nhau. Điều này cũng kéo theo mức lương của Wedding Planner cũng có sự chênh lệch. Tuy nhiên, cách tính thu nhập của đội ngũ Wedding Planner đều theo một công thức nhất định.

Thông thường, chi phí thuê đội ngũ Wedding Planner sẽ ở khoảng từ 10 – 15% tống giá trị hợp đồng. Thu nhập dao động từ 25 – 30 triệu đồng/đám cưới. Ngoài khoản tiền lương này, Wedding Planner còn sẽ có các khoản tiền thưởng, tiền hoa hồng giới thiệu dịch vụ…

Trên thực tế, mỗi Wedding Planner cũng sẽ có thu nhập khác nhau, tùy thuộc vào số lượng công việc mà họ nhận mỗi tháng. Yếu tố mùa cao điểm tổ chức đám cưới cũng có ảnh hưởng đến thu nhập.

• Cơ hội thăng tiến

Nghề Wedding Planner khá có tiềm năng phát triển nếu bạn là một người làm nghề chân chính, hội tụ đầy đủ phẩm chất và kỹ năng. Wedding Planner cũng có khá nhiều hướng phát triển và thăng tiến.

• Làm việc tại các công ty sự kiện, Event, Agency lĩnh vực tổ chức sự kiện.
• Cơ hội làm việc và hội nhập quốc tế khi thực hiện những lễ cưới của người nước ngoài, Việt kiều về nước…
• Kinh doanh cá nhân, thành lập công ty hoặc đội nhóm riêng để thực hiện công việc của Wedding Planner, đồng hành và hỗ trợ các cặp đôi sắp cưới.

• Xu hướng thị trường

Ngày nay, xu hướng tổ chức đám cưới có nhiều thay đổi. Destination Wedding tại bãi biển, đồi núi hay các resort có tính chất riêng tư, thoải mái… được nhiều người lựa chọn. Tối giản trong khâu nghi lễ, rút gọn số lượng khách thay vào đó là sự tỉ mỉ, chi tiết trong từng khâu thực hiện để khách mời có những trải nghiệm đáng nhớ nhất.

Do đó, nhu cầu lựa chọn dịch vụ Wedding Planner ngày càng nhiều hơn. Đây thực sự là ngành nghề rất có tiềm năng, phát triển nhiều hơn nữa trong tương lai.

Làm thế nào để trở thành một Wedding Planner chuyên nghiệp?

Bí quyết để trở thành một Wedding Planner là gì? Thực chất, điều này là không quá khó đối với người trẻ hiện nay. Bởi bạn luôn có cơ hội để tìm tòi, học hỏi và rèn luyện. Những lời khuyên dưới đây sẽ giúp bạn bước đầu định hướng hành trình trở thành một Wedding Planner chuyên nghiệp:

• Đầu tư kiến thức ngành nghề, kiến thức về các lễ nghi cưới hỏi.
• Tham gia đào tạo tại các trường lớp, cơ sở chính quy, đúng chuyên môn.
• Sẵn sàng trải nghiệm, tham gia thực hành tại các lễ cưới để có kinh nghiệm thực tế trong công việc.
• Luôn sẵn sàng lắng, thay đổi theo sự chỉ dẫn và góp ý của những người làm nghề đi trước để đúc kết kinh nghiệm cho bản thân.
• Xây dựng mối quan hệ, chú trọng giao tiếp để thuận lợi trong công việc và có cơ hội thăng tiến.

• Thách thức và cơ hội trong nghề wedding planner

Bất cứ lĩnh vực ngành nghề nào cũng có những thách thức, khó khăn. Điều này đòi hỏi khả năng giải quyết vấn đề và bản lĩnh. Đặc biệt là đối với những người trẻ vừa bắt đầu công việc.

Đối với một Wedding Planner, những thách thức đều có thể xuất hiện ở mọi khía cạnh:

• Khách hàng: Chưa tiếp cận được với nhiều đối tượng khách hàng, khách hàng “khó tính”…
• Đối tác: Không thương lượng được giá cả với đối tác cung cấp dịch vụ, không tìm được nhà cung cấp phù hợp với khách hàng…
• Thời gian: Thời gian làm việc không cố định, thường xuyên di chuyển và làm việc thêm giờ khi sự kiện sắp diễn ra. Đặc biệt là trường hợp có sự cố không mong muốn.
• Sức khỏe: Di chuyển nhiều ảnh hưởng đến sức khỏe.
  Thách thức khác: xu hướng thay đổi, yếu tố thị trường, thời điểm thời tiết không thuận lợi dẫn đến ít có cặp đôi tổ chức đám cưới đám cưới …

Bên cạnh những thách thức, nghề Wedding Planner vẫn sẽ có những điểm sáng thu hút người trẻ. Càng đầu tư cho bản thân, càng cống hiến hết mình, phát huy mọi khả năng sáng tạo và niềm đam mê sẽ giúp bạn có cơ hội phát triển nhiều hơn.

Trong bài viết này, Blissful Brides Việt Nam đã phần nào làm rõ nghề Wedding Planner là gì. Cùng với đó là những thông tin chi tiết về phẩm chất cần có, thu nhập và cơ hội thăng tiến của nghề. Hy vọng rằng, với những điều trên sẽ giúp các bạn trẻ thêm hiểu biết về lĩnh vực này, từ đó có định hướng phát triển riêng cho bản thân.